Die 6 Vorlagen, die ein Zweites Gehirn einfach halten
Jede Vorlage ist eine Entscheidung, die du im Voraus getroffen hast. Die Tagesnote fragt dich nicht, was du schreiben sollst — sie stellt drei Fragen. Die Projektnote fragt dich nicht nach einer erfundenen Struktur — sie fragt nach einem Ziel und einem Erfolgskriterium. Das ist der ganze Job einer Vorlage: das Denken von „Wie strukturiere ich das?“ zum eigentlichen Inhalt zu verschieben. Aber Vorlagen können auch zum Problem werden, wenn du vierzig davon sammelst und deine Abende mit Auswählen verbringst. Die Lösung ist ein kleiner, bewusst langweiliger Satz, der die drei Momente abdeckt, die dein System wirklich hat.
Der Second-Brain-Starter-Vault enthält genau sechs Vorlagen — drei auf Englisch, drei auf Deutsch — weil die Methode drei Notiztypen braucht, nicht zwölf. Hier ist, wofür jede einzelne da ist, und warum der Satz mit diesen sechs vollständig ist.
Die Tagesnote — eine pro Tag. Drei Ziele, eine Fokus-Zeile, ein kurzes Journal und ein Inbox-Abschnitt für die Gedanken, die untertags ankommen. Die Tagesnote ist der Ort, an dem die 17-Minuten-Regel passiert: morgens sieben Minuten, um die drei Ziele zu setzen, abends zehn Minuten, um den Tag zu schließen. Das Datum steht im Dateinamen, weil ein Datum im Dateinamen den Tagesstrom ganz ohne Zusatzaufwand chronologisch hält. Du entscheidest nie, „was in einen Tag gehört“ — du öffnest einfach die heutige Notiz.
Die Projektnote — für alles mit einem Ende. Ein Projekt ist alles, was ein Ziel und eine Ziellinie hat: ein Website-Relaunch, ein Kurs, ein Umzug. Die Vorlage fragt nach dem Ergebnis in einem Satz, nach einem objektiven Erfolgskriterium und nach dem kleinsten sinnvollen nächsten Schritt. Das ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einer Permanentnote: Die Projektnote dreht sich um die Arbeit und ihre Deadline, die Permanentnote um die Idee, die bleibt. Projekte enden, deshalb tragen ihre Notizen Status und Abschluss — der Rest deines Systems braucht diese Felder nicht.
Die Permanentnote — eine Idee, eigene Worte. Das ist der Zettelkasten-Motor. Eine Notiz enthält genau eine Idee, so formuliert, dass du sie in sechs Monaten noch verstehst, mit mindestens einem Link zu etwas, das du schon weißt. Die Vorlage erzwingt die Checkliste: eine Idee, eigene Worte, ein Link, ein Titel, der sagt, worum es geht. Sie ist bewusst die strengste Vorlage, weil Links aus einer Sammlung ein Gehirn machen. Wenn eine Notiz die Checkliste nicht schafft, sind es entweder zwei Notizen oder ein Zitat ohne Gedanken.
Warum sechs und nicht zwanzig? Die drei Typen passen zu den drei Momenten der Methode: Erfassen (Tagesnote), Arbeiten (Projektnote), Verstehen (Permanentnote). Alles andere — Meetings, Bücher, Ziele, Gewohnheiten — ist entweder ein Projekt, ein Gedanke oder ein Punkt auf der heutigen Notiz. Für jeden Sonderfall eine Vorlage anzulegen, ist der Weg, auf dem ein System Gewicht bekommt, und zugelegtes Gewicht ist der häufigste Weg, wie ein Zweites Gehirn stirbt. Eine Vorlage, die du nicht nutzt, ist kein Feature; sie ist eine Entscheidung, die du getroffen hast und jetzt ignorieren musst.
Zwei Sprachen, gleiche Struktur. Der Vault enthält dieselben drei Vorlagen auf Deutsch (Tagesnote, Projektnote, Permanentnote) mit denselben Feldern, sodass ein Sprachwechsel nie die Methode verändert. Das ist ein kleines Detail, das mehr zählt, als es aussieht: Die Struktur deiner Notizen sollte nicht davon abhängen, in welcher Sprache du an einem bestimmten Tag zufällig denkst.
So nutzt du sie ohne Plugins. Vorlage öffnen, Inhalt kopieren, neue Notiz erstellen, einfügen, Platzhalter ersetzen. Mit Obsidians eingebautem Vorlagen-Kernplugin ist es einen Schritt weniger: Ordner einmal festlegen, dann Vorlage einfügen und das Datum ersetzt sich selbst. Keine Community-Plugins, kein Einrichtungsritual — der ganze Vault läuft auf Kern-Obsidian, genau das ist der Punkt. Die Inbox-Regel und die Vorlagen arbeiten zusammen: Untertags in den Eingangskorb erfassen, dann entscheidet die Abendroutine, aus welchem erfassten Gedanken welche Vorlage wird.
Die sechs Vorlagen in einem funktionierenden Vault sehen? Der kostenlose Mini-Vault ist genau so aufgebaut — drei Ordner, sechs Vorlagen, eine Tagesnote mit Datum im Dateinamen und ein Eingangskorb, der klein genug ist, um ihn in einer Sitzung zu leeren. In etwa zehn Minuten ist er einsatzbereit.
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